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北九州100人マルシェ★出店・出演者募集★西日本展示場通路ガレリア

北九州100人マルシェ★西日本展示場通路ガレリア★出店・出演者募集★

 

 

 

 

 

北九州100人マルシェ概要

今回、イベント事業に挑戦したいという北九州市の子育て世代の女性の想いを実現するために、北九州100人マルシェを企画しました。
西日本総合展示場 通路(ガレリア)をお借りして、通路両サイドを利用し手作り雑貨や手作り体験・
ワークショップにリラクゼーション・ステージイベント・飲食ブースなど、バラエティ豊かなブースが「北九州」に集結し、
規模も最大級で実施します。1日あたり1,000~1,500人の来場者を想定しており、
今後、毎年恒例イベントとして開催することで地域に賑わいを作っていけたらと思っています。
女性の活躍の場所をつくり起業支援することで地域コミュニティの活性化の実現を図り、
子育て支援・地域活動・起業支援の場を提供したいと思っております。

※概要からの申し込み後、説明会・申し込み用紙など資料配布を行います。
説明会参加して頂いた方から正式な申し込みとなります
説明会にて質問等受付いたしますのでご了承下さい。
※どうしても説明会に来れない方は代理人を立てて頂いても可能です。
ご相談下さい。お問い合わせは、担当 篠原までお願いいたします。

出展者の皆様へ諸注意とお願い ※出展ご希望の方は、必ずご一読ください

〇1出展1ブース、コラボブースは今回禁止とさせて頂いております。(1ブースに1つの出展者名)
〇出展者への連絡事項は、申し込みフォームでご連絡いただいたメールアドレスにてお知らせいたします。
※受信拒否設定等をしている方は、100peaple.marche@gmail.comからメールを受信できるよう設定をお願い致します。
〇ゴミは、各自すべて持ち帰りください。
※飲食ブースの方は、お客様用のゴミ入れを各ブースで必ずご用意ください
〇電源は今回ハンドメイドの方・リラクゼーションの方は、ご使用になれません。
〇屋内会場の壁・柱・窓・扉には掲示物や装飾を貼り付けないでください。
〇屋内会場内では火気厳禁、禁煙です。喫煙は屋外喫煙スペースにてお願いします。
〇屋内会場内では基本的に飲食禁止です。ブース内での軽飲食はお客様に見えないよう配慮ねがいます。
食事は屋外のベンチや休憩コーナー等をご利用ください。
〇当日、出展者の皆さまは羽織モノなどで温度調節できるよう考慮ください。

商品について
〇商品管理は自己責任でお願いします。
前日搬入後、ディスプレイまでして帰られる方は、布やカバーをかけ名前を記載し、各自防犯対策をお願いします。(11/22 16:00-19:00時間厳守) 詳しくは、搬入についてをご覧下さい。
※盗難、紛失、事故等に関しての責任は一切負いません。万引きやトラブルがあった場合は、必ず各店でも注意をして頂き、気付いた点はスタッフにもご報告ください。
※ワークショップで使用する工具は危険のないように管理をお願いします。

小さなお子様について
〇小さいお子様のブースへの同伴は、お客様や他の出展者の迷惑にならぬようご留意ください。
また、お手伝いスタッフ(親族含む)も、怠惰な態度を取らず、ブースイメージに合った服装を心がけるなど、接客マナーを守って出展ください。

【飲食ブースについて】

〇飲食ブース出店料:3,500円(+当日電気代)
〇調理は、ホットプレート程度ならOKですが、ガスコンロはNGです。
但し、ワット数が限られておりますので、事前にお知らせ下さい。
管理施設と確認しながらになりますので、ご了承ください。
〇電源(発電機NG・コンセント電源1個)を使用する場合は、事前に申請が必要です。
申し込みフォームで依頼し忘れた方は、本サイトのお問い合わせフォームから、担当 篠原までご連絡ください。
〇延長コードは、管理施設よりレンタルできます。事前にお知らせ下さい。
※フードコートの兼ね合いにてうどん・ラーメン・洋食は禁止となります。ご了承ください。(火気厳禁)

食品催事に関する注意事項
※食物を提供する出展者の方は、出展前に必ずご一読ください
http://www.city.kitakyushu.lg.jp/ho-huku/file_0286.html

【ステージブースについて】

●ステージイベント出店料:3,000円
●ステージイベント 10:00~15:00まで
ダンス、歌、パフォーマンス、楽器演奏など可能です。
●演奏時間 20分区切りで行いますので、ご希望の時間をお申しつけ下さい。
(重複した場合は、調整させて頂く場合があります。)
第一希望・第二希望・第3希望
10:00~・10:20~・10:40~・11:00~・11:20~・11:40~・12:00~・12:20~・12:40~
13:00~・13:20~・13:40~・14:00~・14:20~・14:40~
●15団体募集しております。
●貸し出し可能用品:マイク・音響1式
団体名の読み上げ等します。
説明会にて詳しい詳細をお伝え致します。

【ハンドメイド・施術・ワークショップなどの販売ブースについて】

出店料:3,500円

※作家名違う共同出店は不可とします。
・1ブース約180×180cm程度。正方形ではない場合があります。
・テーブル・椅子のレンタル数お願いします。コンセント使用希望の方は、事前にご相談ください。
※1ブース 1.8m×1.8m予定 テーブル1台・椅子2台貸し出し予定
・ 大前提として、上記の「イベント趣旨・内容」に沿った内容で、イベント全体の雰囲気を損なわない出店内容であることとします。
・イベント当日、各ブースでの接客・販売が出来る方のみとします。(委託・集中レジは行いません。)
・ ご自身のブースのみならず、会場全体を盛り上げてくださり、運営に協力的であること。
・ 他の出店者の方との協力が出来ない方、イベントの雰囲気を壊すような行為をされた方は、次回からの出店をお断りさせていただきます。
・ ハンドメイドに関しては、ご自身のオリジナル作品で、原則仕入れ品は不可とします。
・キャラ物等、版権侵害となるようなものも不可とします。
・ 食品等、販売につきましては禁止とさせて頂きます。
・当日、無許可での販売があった場合、商品は撤去させていただきます。
・ブース場所、売上などの苦情は一切受け付けません。
・ハンドメイド商品のキャラクター使用は、NGです!

【ブース料金の振り込みについて】

〇ブース代は振込にてお支払いください。
当日、現金でのお支払いは受け付けておりません。
※お振込後に、出展者様のご都合で出展をキャンセルする場合は、出展料をお返しできませんのでご了承ください。
※出展者の皆様へ諸注意とお願いが多いと思いますが、出展する皆さんで協力し合いながらルールを守って楽しい1日を過ごしましょう!

出展希望者の方の申込フォーム

・出展ショップ名・団体名・施設
・お名前
・連絡先メールアドレス
・連絡先お電話番号を必ずご記入ください。

上記の内容を100peaple.marche@gmail.com まで下記の内容をお送りください。
お問い合わせは、担当 篠原までお願いいたします。

出展キャンセル待ちについて

9/25(火曜日)12:00より、下記の要領でキャンセル待ちを受付けます。
キャンセル待ち申込期間:2018年9月25日(火曜日)12:00~11月9日(金曜日)12:00
メールのタイトルは、「キャンセル待ち希望」としてください。
メールの本文に、

*メールで受信制限などを行っていらっしゃる方は、100peaple.marche@gmail.comからのメールを受け取れるよう受信設定しておいてください。
*キャンセルが出ましたら、キャンセル待ちを受け付けた先着順にメールまたはお電話でご連絡いたします。
*出展キャンセルは、突発的に起こることがほとんどです。そのため、開催日間際になってからキャンセルが出る場合がございますが、キャンセル待ちをする方も出店準備の都合があると思いますので、繰上げ出展のご連絡は、11/16(金曜日)までとさせていただきます。
上記の日程以降は、キャンセルが出ても繰上げのご連絡はいたしませんのでご了承ください。
*キャンセル待ちに応募できるのは、9/21(金曜日)までに出展申し込みした方で、残念ながら落選してしまった方に限らせていただきます。新規にキャンセル待ちだけを申し込むことはできません。
キャンセル待ちを希望する方は、下記のメールアドレスからお申込みください。
*キャンセル待ち申し込みフォームをメール送信すると、返信メールが届きます。
1日経ってもメールが来ない場合は、正しく送信されていない場合がありますので、(100peaple.marche@gmail.com)までご連絡ください。
*キャンセルが出ましたら、キャンセル待ちをお申込みいただいた方の中から抽選で繰上げ当選者を決定し、メールまたはお電話でご連絡いたします。
*出展キャンセルは、よんどころない事情で突発的に起こることがほとんどです。そのため、開催日間際になってからキャンセルが出る場合がありますが、待つ側も出展準備の都合があると思いますので、繰上げ出展のご連絡は11/9(金曜日)までとさせていただきます。
それ以降はキャンセルが出ても繰上げのご連絡はいたしませんのでご了承ください。

企業出展者の方

企業の方は、一般出展者とは出展規約および出展料が異なりますので、
弊社担当との打ち合わせ後に出展が確定します。
弊社担当とのお打合せがまだの方は、申し込み後にこちらからご連絡させていただきます。
出展希望の企業様で詳細を先に確認されたい方は下記までお問い合わせください。
企業様お問い合わせ先:北九州100人マルシェ実行委員 担当 篠原  100peaple.marche@gmail.com
※協賛をお願いしています。

搬入について

【 搬入日時 】
前日:2018年11月22日(木曜日) 16:00〜19:00
当日:2018年11月23日(金曜日) 7:30〜9:00 ※7:30からしか地下駐車場が開きません。
※当日搬入は搬入時間での混雑が予想されますのでご了承下さい。
※前日搬入は時間の余裕もあり、出展者用駐車場も近いためスムーズに搬入できます。
屋内ブース出展の方はできる限り前日搬入にご協力ください。

出展者用駐車場につて

西日本総合展示場専用駐車場のスペースとなります。
〇搬入駐車場は30分間のみ停車できます。荷物をガレリアにまず置いて、直ちに近隣駐車場か、地下駐車場に置かれてください。置き場所は説明会で、お知らせ致します。
〇地下駐車場は7:30開錠です。
※少しでも多くのお客様に駐車場を使っていただくため、1ブース1台のご利用にご協力お願いします。

その他

〇イベント出展者さまのお預かりした個人情報は、参加されるイベント準備のみに利用し、イベント終了後には責任を持って破棄いたします。
〇当イベントでは、保険料はいただいておりません。開催中の事故や紛失に際し、一切の責任を負いかねますので、自己責任での管理をお願いいたします。
〇キャンセルの際は必ず当実行委員会までご連絡ください。
〇イベントの進行につきまして、スタッフの指示に従っていただきます。円滑な進行の妨げや、他の参加者への迷惑となる行為が見られる場合には、お声を掛けさせて頂きます。
〇当イベントでは、実行委員会が定めた規約を遵守して頂きます。
〇ネットワークビジネス・宗教活動等の勧誘行為を目的とする方、反社会的勢力関係者の方のイベント参加は禁止とさせて頂きます。

 

【イベント】
北九州100人マルシェ
【イベント会場】
西日本総合展示場通路ガレリア
〒802-0001 福岡県北九州市小倉北区浅野3丁目8 浅野3丁目8−1 西日本総合展示場 通路 ガレリア

交通アクセス


【開催日時】
2018年11月23日(金曜日)10:00〜15:00
【出展申込期間】
2018年8月3日(金)
第1期募集 8月第4週末締め/第2期募集 9月第3週末締め
【開催前説明会】
八幡西区ヒナタプラス内 日程は後日ご連絡致します。

お問い合わせ
エフコープ組合員活動の拠点HINATA+
北九州市八幡西区本城2丁目1-45
📱070-2373-0429
📧hina9361@gmail.com 代表 篠原仁美